Recruit 社長室社員（秘書・営業サポート・株主総会対応）

業務内容

担当業務

１、社長・役員秘書業務 スケジュール管理（アポイント調整、会議・会食・出張のセッティング、各種手配等） 社長・役員宛の来客・電話対応 スピーチ原稿・文書の作成・修正 経費精算、予算作成・管理 取締役会・社内会議の事務局運営（議事録作成含む） 社長室の管理、秘書業務の最適化・改善提案   ２、営業サポート 国内JAなどへの出張同行（商談サポート、議事録作成、フォローアップ） 営業資料・契約書・見積書の作成補助 営業チームのスケジュール管理、社内調整業務   ３、海外クライアントとの調整（英語対応） 海外クライアントとのメール・会議議事録作成 海外からの要人来日時の対応（ホテル・スケジュール手配） 英文資料の作成補助・翻訳   ４、株主総会・取締役会関連業務 株主総会の準備・運営（招集通知作成、議案資料作成） 取締役会の事務局運営（スケジュール調整、会議準備、議事録作成） 株主・投資家対応のサポート

この仕事を通じて得られること

農業や地域の振興に寄与することができる 意思決定の早い組織の中でスピーディに経験を積むことがができる ベンチャー企業の経営に付帯する幅広い経験を習得できる

求める人物像(経験・スキル)

必須要件	役員秘書経験5年以上（社長・取締役クラスの秘書業務経験） 英語対応が可能な方（メール・会議対応） 国内出張が可能な方（月数回、全国各地への出張あり） 基本的なITスキル （以下のアプリケーションを使用します。Googleスプレッドシート、ドキュメント Microsoft Office（Excel、PowerPoint、Word） Zoom、Gmail、Slack、MoneyForward経費・債務支払い 迅速で正確な事務処理能力 円滑なコミュニケーションスキル 高いホスピタリティ 高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力 明るく前向きに仕事に取り組める方
歓迎要件	株主総会・取締役会関連業務の経験 農業・アグリテック業界での業務経験 スタートアップや成長企業でのアシスタント経験 TOEIC 700点以上または同等の英語スキル 予算管理・経理サポートの経験

募集要項

就業形態	正社員（無期）
勤務条件備考	フルリモート（月に2回程度の出張あり。国内出張の可能性あり）
給与条件	年収500万円〜700万円
勤務地/最寄り駅	東京都 /御茶ノ水駅
休日・休暇	完全週休2日制（土・日） 祝日 有給休暇 慶弔休暇
待遇・福利厚生	●社会保険 ・健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険 ●福利厚生 ‐　交通費支給 ‐　入社時有休付与（５日間/期限半年） ‐　健康診断 ‐　インフレンザ予防注射費用補助 ‐　モバイル・PC支給 ‐　オンライン研修の受講無料（会社指定） ‐　２ヶ月に１回、産直プライム商品のお届け ●その他 ・ストックオプション ・フルリモート（月に2回程度の出張あり。国内出張の可能性あり） ●定年：60歳（65歳までの再雇用制度あり）
勤務時間	フルフレックス